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Berichtsblatt aufräumen

Report Sheet Tidier

Hebt verbundene Zellen auf, füllt die entstandenen Lücken, entfernt Dekorationszeilen und macht aus einem Bericht eine flache Tabelle.

Ein Berichtsblatt ist keine Tabelle: Es hat einen Titel über den Daten, verbundene Zellen, die ihren Wert nur einmal enthalten, eine zweizeilige Kopfzeile, Leerzeilen als Abstand und eine Anmerkung darunter. Jedes davon bringt eine Pivot-Tabelle oder einen Import zum Scheitern. Dieses Werkzeug macht daraus eine flache Tabelle und sagt Ihnen, was es geändert hat.

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Das Berichtsblatt ablegen

Verbundene Zellen, Leerzeilen als Abstand und zweizeilige Kopfzeilen sind genau das, wofür das hier da ist.

Gelesen werden Werte, nicht Formatierung: eine fett gesetzte Zwischensummenzeile sieht hier aus wie jede andere Zeile, also bleibt die Zwischensumme als Datenzeile stehen, statt erraten und gelöscht zu werden.

So funktioniert es

  1. Legen Sie das Blatt ab und lesen Sie die Zusammenfassung

    Sie listet auf, was getan wurde – aufgehobene Zellverbindungen, entfernte Zeilen, welche Zeile zur Kopfzeile wurde –, statt stillschweigend eine andere Tabelle auszugeben.

  2. Vergleichen Sie vorher und nachher

    Der Umschalter wechselt die Vorschau. Fehlt eine Zeile, die Sie brauchten, schalten Sie die Regel ab, die sie entfernt hat.

  3. Exportieren Sie als .xlsx oder .csv

    So oder so besteht die Ausgabe aus einer Kopfzeile und den Daten – genau das, was eine Pivot-Tabelle oder ein Datenbankimport erwartet.

Häufige Fragen

Löscht es meine Zwischensummen-Zeilen?

Nein. Dieses Werkzeug liest Werte, keine Formatierung – eine fett gesetzte Zwischensummenzeile sieht hier aus wie eine gewöhnliche Zeile und bleibt deshalb als Daten erhalten, statt erraten und gelöscht zu werden. Filtern Sie sie bei Bedarf anschließend heraus.

Wie findet es die Kopfzeile?

Es sucht die erste Zeile, die überwiegend aus Text mit wenigen leeren Zellen besteht und auf die Zeilen folgen, die wie Daten aussehen. Alles darüber – Titel, Datumsangaben, Logos – wird verworfen, und genau das ist der Zweck.

Was ist eine zweizeilige Kopfzeile?

Eine obere Zeile mit verbundenen Gruppennamen über einer unteren Zeile mit Spaltennamen – „Q1“ über „Jan, Feb, Mär“. Zusammengefügt wird daraus „Q1 — Jan“: eine Beschriftung pro Spalte, die sich tatsächlich als Schlüssel verwenden lässt.

Eingabe aus

Danach

Diese Tools nehmen an, was dieses hier erzeugt, das Ergebnis kann also direkt weiter.