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Arbeitsmappen aufteilen

Workbook Splitter

Teilt eine Arbeitsmappe in eine Datei je Blatt oder in eine Datei je eindeutigem Wert einer gewählten Spalte.

Eine Arbeitsmappe in viele Dateien: eine pro Blatt oder eine pro unterschiedlichem Wert einer Spalte – der Fall „jeder Filiale nur ihre eigenen Zeilen schicken“. Die Kopfzeile wird in jedem Teil wiederholt, sodass jede Datei als vollständige Tabelle aufgeht und nicht als kopfloser Block.

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Eine .xlsx-, .xlsm- oder .ods-Datei ablegen

Wird in ein Zip aus einzelnen Dateien aufgeteilt. Nichts wird hochgeladen.

Beim Aufteilen nach Spaltenwert bleibt die Kopfzeile in jeder Datei, sodass sich jede als vollständige Tabelle öffnet und nicht als kopfloser Block von Zeilen.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie pro Blatt oder pro Spaltenwert

    Die Spaltenauswahl zeigt, wie viele unterschiedliche Werte sie gefunden hat – und damit, wie viele Dateien Sie gleich erzeugen.

  2. Sehen Sie sich einen Teil vorher an

    Klicken Sie auf einen Teil, um seine Zeilen zu sehen. Ein Teil mit einer einzigen unerwarteten Zeile bedeutet meist ein verirrtes Leerzeichen in der Gruppierungsspalte.

  3. Wählen Sie .xlsx oder .csv und laden Sie das Zip herunter

    Jeder Teil ist nach seinem Blatt oder seinem Spaltenwert benannt, sodass sich das Zip sinnvoll sortiert.

Häufige Fragen

Was ist, wenn ein Wert einen Schrägstrich enthält?

Zeichen, die in einem Dateinamen nicht vorkommen dürfen, werden ersetzt, sodass ein Wert wie „A/B“ ein sicherer Name wird und kein verschachtelter Ordner oder ein fehlgeschlagener Schreibvorgang.

Kann es nach mehr als einer Spalte aufteilen?

Hier nicht. Legen Sie im Blatt eine Hilfsspalte an, die die Werte zusammenfügt, nach denen Sie gruppieren wollen, und teilen Sie nach dieser – das ist zugleich die Fassung, die Sie vor dem Ausführen prüfen können.

Warum wird die Kopfzeile in jeder Datei wiederholt?

Weil eine geteilte Datei, die ohne sie ankommt, ein Block aus Zeilen ist, den niemand lesen kann. Wenn Sie ein Skript statt eines Menschen füttern, ist die CSV-Ausgabe mit ausgeschalteter Kopfzeile die Form, die Sie wollen.

Eingabe aus

Danach

Diese Tools nehmen an, was dieses hier erzeugt, das Ergebnis kann also direkt weiter.