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Matriz de prioridades

Priority Matrix

Distribui tarefas nos quadrantes urgente/importante arrastando ou pelo teclado, e exporta o resultado como Markdown.

Urgente contra importante, quatro caixas. O valor do exercício está inteiramente em ser obrigado a escolher uma caixa, então a interface é quatro listas e um controle para mover — e a quarta caixa, a das coisas que não são nem uma coisa nem outra, é a que faz o trabalho.

🔒 Roda inteiramente no seu navegadorpriorityplanningmatrix

Urgente e importante

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Crises e prazos. Uma matriz cheia disso é um problema de agenda, não de prioridade.

    Importante, não urgente

    Marque uma hora

    É aqui que mora o trabalho que realmente importa. Só acontece se ganhar um espaço na agenda.

      Urgente, não importante

      Passe adiante

      O prazo de outra pessoa chegando como emergência sua. Delegue, ou combine que pode esperar.

        Nenhum dos dois

        Largue

        Apagar isto é o objetivo do exercício. Nada fica pronto só por estar numa lista.

          0 tarefas

          As cartas podem ser arrastadas entre os quadrantes, e os quadradinhos coloridos de cada carta fazem a mesma coisa — essa é a versão que funciona no teclado e no celular.

          Como usar

          1. Esvazie a cabeça nas caixas

            Digite na caixa que parecer certa primeiro; errar não tem problema, porque mover um cartão é um clique.

          2. Discuta com a sua própria colocação

            A maioria das coisas que as pessoas arquivam como urgentes e importantes é, na verdade, o prazo de outra pessoa chegando como emergência. Essa é a terceira caixa, e pode ser repassada ou renegociada.

          3. Dê um horário à segunda caixa

            Importante mas não urgente é onde mora o trabalho que importa, e ele só acontece se ganhar um espaço num calendário.

          4. Exporte o resultado

            Markdown com um título por caixa, que cola num documento ou numa issue sem reformatar.

          Perguntas frequentes

          Posso arrastar cartões entre as caixas?

          Pode, e os quadrados coloridos de cada cartão fazem exatamente a mesma coisa. Os quadrados são a versão que funciona pelo teclado e num celular, então estão sempre lá em vez de serem um recurso de reserva.

          As caixas e a lista de tarefas estão conectadas?

          Não. São armazenamentos separados de propósito — a matriz é um exercício de reflexão que você refaz de vez em quando, a lista é uma coisa que você mantém. Mova itens de um para o outro copiando o Markdown.

          E se tudo for urgente e importante?

          Então a primeira caixa está dizendo algo que a matriz não consegue consertar: é um problema de agenda ou de equipe, não de priorização. Ordenar dentro da caixa por prazo é a única jogada que resta.

          Pode receber de

          Em seguida

          Estas aceitam o que esta ferramenta produz, então o resultado pode ir direto.