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Riordinare i fogli dei report

Report Sheet Tidier

Separa le celle unite, riempie i vuoti che lasciano, toglie le righe decorative e riduce un report a una tabella piatta.

Un foglio di report non è una tabella: ha un titolo sopra i dati, celle unite che tengono il valore una volta sola, un'intestazione su due righe, righe vuote di separazione e una nota sotto. Ognuna di queste cose rompe una tabella pivot o un'importazione. Questo strumento lo riduce a una tabella piatta e dice che cosa ha cambiato.

🔒 Funziona interamente nel tuo browserexcelcleanunmergetidy

Trascina qui il foglio del report

Celle unite, righe vuote di spaziatura e intestazioni su due righe sono esattamente il suo mestiere.

Qui si leggono i valori, non la formattazione: una riga di subtotale in grassetto sembra una riga qualunque, quindi il subtotale resta come dato invece di essere indovinato e cancellato.

Come si usa

  1. Trascinare il foglio e leggere il riepilogo

    Elenca quello che ha fatto — quante celle unite ha separato, quante righe ha tolto, quale riga è diventata l'intestazione — invece di produrre in silenzio una tabella diversa.

  2. Confrontare il prima e il dopo

    L'interruttore cambia l'anteprima. Se è sparita una riga che serviva, basta disattivare la regola che l'ha presa.

  3. Esportare in .xlsx o in .csv

    In entrambi i casi il risultato è una riga di intestazione e i dati, cioè quello che si aspettano una tabella pivot o un'importazione in un database.

Domande frequenti

Le righe di subtotale vengono cancellate?

No. Questo strumento legge i valori, non la formattazione: una riga di subtotale in grassetto qui sembra una riga qualsiasi, quindi resta come dato invece di essere indovinata e cancellata. Se serve, si filtra dopo.

Come trova la riga di intestazione?

Cerca la prima riga fatta soprattutto di testo, con poche celle vuote e seguita da righe che sembrano dati. Tutto quello che sta sopra — titoli, date, loghi — viene scartato, ed è proprio lo scopo.

Che cos'è un'intestazione su due righe?

Una riga di nomi di gruppo uniti sopra una riga di nomi di colonna: «1° trimestre» che si estende su «gen, feb, mar». Unite, danno «1° trimestre — gen», cioè una sola etichetta per colonna, che si può davvero usare come chiave.

Può ricevere da

Dopo

Questi accettano ciò che produce questo strumento, così il risultato può passare direttamente.