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Remettre un tableau de rapport à plat

Report Sheet Tidier

Dissocie les cellules fusionnées, comble les trous qu’elles laissent, supprime les lignes décoratives et rend un rapport exploitable comme tableau.

Une feuille de rapport n’est pas un tableau : elle a un titre au-dessus des données, des cellules fusionnées qui ne portent leur valeur qu’une fois, un en-tête sur deux lignes, des lignes d’espacement et une note en dessous. Chacun de ces éléments casse un tableau croisé dynamique ou un import. Cet outil en fait un tableau à plat et vous dit ce qu’il a changé.

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Déposez la feuille du rapport

Les cellules fusionnées, les lignes vides d’espacement et les en-têtes sur deux lignes sont exactement ce à quoi cet outil sert.

Ce sont les valeurs qui sont lues, pas la mise en forme : une ligne de sous-total en gras ressemble ici à une ligne ordinaire, donc le sous-total est conservé comme donnée plutôt que deviné et supprimé.

Comment s’en servir

  1. Déposez la feuille et lisez le récapitulatif

    Il liste ce qu’il a fait — plages défusionnées, lignes supprimées, quelle ligne est devenue l’en-tête — au lieu de produire en silence un tableau différent.

  2. Comparez l’avant et l’après

    Le commutateur bascule l’aperçu. Si une ligne dont vous aviez besoin a disparu, désactivez la règle qui l’a prise.

  3. Exportez en .xlsx ou en .csv

    Dans les deux cas, la sortie est une ligne d’en-tête et les données, ce qu’attendent un tableau croisé dynamique ou un import en base de données.

Questions fréquentes

Va-t-il supprimer mes lignes de sous-total ?

Non. Cet outil lit des valeurs, pas de la mise en forme — une ligne de sous-total en gras ressemble ici à une ligne ordinaire, elle est donc conservée comme donnée plutôt que devinée et supprimée. Filtrez-les ensuite si vous en avez besoin.

Comment trouve-t-il la ligne d’en-tête ?

En cherchant la première ligne majoritairement composée de texte, avec peu de cellules vides, et suivie de lignes qui ressemblent à des données. Tout ce qui se trouve au-dessus — titres, dates, logos — est écarté, et c’est bien le but.

Qu’est-ce qu’un en-tête sur deux lignes ?

Une ligne parente de noms de groupe fusionnés au-dessus d’une ligne enfant de noms de colonne — « T1 » à cheval sur « janv., févr., mars ». Une fois jointes, cela donne « T1 — janv. », soit une étiquette par colonne, qui peut réellement servir de clé.

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Ensuite

Ces outils acceptent ce que celui-ci produit : le résultat peut y aller directement.