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Prioritätenmatrix

Priority Matrix

Sortiert Aufgaben per Drag-and-drop oder Tastatur in Quadranten aus dringend und wichtig und exportiert das Ergebnis als Markdown.

Dringend gegen wichtig, vier Kästen. Der Wert der Übung liegt ganz darin, einen Kasten wählen zu müssen, die Oberfläche ist also vier Listen und ein Verschieben-Element – und der vierte Kasten, der für die Dinge, die weder noch sind, ist der, der die Arbeit tut.

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Dringend und wichtig

Sofort erledigen

Krisen und Fristen. Ist dieses Feld voll, ist das ein Terminproblem und kein Prioritätenproblem.

    Wichtig, nicht dringend

    Einen Termin geben

    Hier steckt die Arbeit, auf die es wirklich ankommt. Sie passiert nur, wenn sie einen Platz im Kalender bekommt.

      Dringend, nicht wichtig

      Abgeben

      Die Frist eines anderen, die als Ihr Notfall ankommt. Geben Sie sie ab, oder vereinbaren Sie, dass sie warten kann.

        Weder noch

        Streichen

        Dieses Feld zu leeren ist der Sinn der Übung. Nichts wird dadurch erledigt, dass es auf einer Liste steht.

          0 Aufgaben

          Karten lassen sich zwischen den Feldern ziehen, und die farbigen Quadrate auf jeder Karte tun dasselbe — das ist die Variante, die mit der Tastatur und auf dem Handy funktioniert.

          So funktioniert es

          1. Leeren Sie Ihren Kopf in die Kästen

            Tippen Sie in den Kasten, der sich zuerst richtig anfühlt; falsch zu liegen ist in Ordnung, denn eine Karte zu verschieben ist ein Klick.

          2. Streiten Sie mit Ihrer eigenen Einordnung

            Das meiste, was Leute als dringend-und-wichtig ablegen, ist in Wirklichkeit jemandes fremde Frist, die als Notfall ankommt. Das ist der dritte Kasten, und das lässt sich abgeben oder neu verhandeln.

          3. Geben Sie dem zweiten Kasten eine Zeit

            Wichtig, aber nicht dringend ist, wo die Arbeit wohnt, die zählt, und sie passiert überhaupt nur, wenn sie einen Platz im Kalender bekommt.

          4. Exportieren Sie das Ergebnis

            Markdown mit einer Überschrift pro Kasten, das sich ohne Umformatierung in ein Dokument oder ein Issue einfügen lässt.

          Häufige Fragen

          Kann ich Karten zwischen Kästen ziehen?

          Ja, und die farbigen Quadrate auf jeder Karte tun genau dasselbe. Die Quadrate sind die Variante, die von der Tastatur und auf dem Handy funktioniert, sie sind also immer da und kein Notbehelf.

          Sind die Kästen und die Aufgabenliste verbunden?

          Nein. Es sind absichtlich getrennte Speicher – die Matrix ist eine Denkübung, die Sie gelegentlich wiederholen, die Liste ist etwas, das Sie führen. Verschieben Sie Einträge, indem Sie das Markdown kopieren.

          Was, wenn alles dringend und wichtig ist?

          Dann sagt Ihnen der erste Kasten etwas, das die Matrix nicht beheben kann: Das ist ein Termin- oder Personalproblem, kein Priorisierungsproblem. Innerhalb des Kastens nach Frist zu sortieren ist der einzige Zug, der bleibt.

          Eingabe aus

          Danach

          Diese Tools nehmen an, was dieses hier erzeugt, das Ergebnis kann also direkt weiter.