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Word-Dokumente vergleichen

Word Document Compare

Vergleicht zwei .docx-Dateien Absatz für Absatz mit Wortmarkierungen in geänderten Absätzen, nebeneinander oder vereint, und exportiert einen HTML- oder Textbericht.

Zwei Fassungen eines Vertrags und die Frage, was sich tatsächlich geändert hat. Words eigener Vergleich braucht beide Dateien offen in Word; dieses Werkzeug liest sie im Browser, ordnet Absätze über die längste gemeinsame Teilfolge zu und markiert die geänderten Wort für Wort.

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Das frühere Dokument (.docx)

Wird in diesem Tab gelesen. Nichts wird hochgeladen.

Das spätere Dokument (.docx)

Legen Sie die überarbeitete Fassung desselben Dokuments ab.

Absätze werden über die längste gemeinsame Teilfolge einander zugeordnet, und eine Löschung und eine Ergänzung, die einander ähneln, werden als geänderter Absatz gepaart und Wort für Wort verglichen. Eine Tabellenzeile zählt als ein Absatz. Formatierung — Schrift, Farbe, Einzug — wird nicht verglichen: stimmt der Text überein, stimmen die Dokumente überein.

So funktioniert es

  1. Legen Sie das ältere und das neuere Dokument ab

    Beide werden in diesem Tab gelesen. Keines wird hochgeladen – bei einem Vertrag zählt das.

  2. Lesen Sie die vier Zahlen

    Hinzugefügt, entfernt, geändert und unverändert. Viele „geändert“ bei kleinen Unterschieden auf Wortebene bedeuten meist eine Neuformatierung, kein Umschreiben.

  3. Schalten Sie bei einem langen Dokument auf „nur Änderungen“

    Das blendet die übereinstimmenden Absätze aus – bei einem fünfzigseitigen Vertrag die meisten.

  4. Exportieren Sie einen Bericht

    Der HTML-Bericht behält die Farben und lässt sich drucken; der Textbericht hat +/-Markierungen und lässt sich in eine E-Mail einfügen.

Häufige Fragen

Vergleicht es die Formatierung?

Nein. Schriftart, Farbe und Einzug werden ignoriert: Stimmt der Text überein, stimmen die Dokumente überein. Das ist Absicht – eine Neuformatierung soll nicht wie hundert Änderungen aussehen.

Wie werden Tabellen verglichen?

Eine Zeile zählt als ein Absatz. Das findet eine geänderte Zelle und versucht nicht, Spalten zwischen zwei Tabellen auszurichten, deren Struktur sich unterscheiden kann – genau da gehen Tabellenvergleiche meist schief.

Ein Absatz erscheint sowohl als entfernt als auch als hinzugefügt.

Er wurde so weit umgeschrieben, dass sich die beiden nicht mehr ähneln. Die Schwelle für die Zuordnung ist ein Ähnlichkeitsmaß, und darunter ist die ehrliche Lesart, dass ein Absatz verschwunden und ein anderer hinzugekommen ist.

Eingabe aus

Danach

Diese Tools nehmen an, was dieses hier erzeugt, das Ergebnis kann also direkt weiter.