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Tabellenvergleich

Table Diff

Vergleicht zwei Tabellen über eine gewählte oder abgeleitete Schlüsselspalte und listet hinzugefügte, entfernte und geänderte Zeilen Zelle für Zelle, nebeneinander oder als Änderungsprotokoll.

Die Datei vom letzten Monat und die von diesem, Zelle für Zelle beantwortet: was hinzugekommen ist, was entfernt wurde, und in den Zeilen, die überlebt haben, welche Zellen sich von was zu was geändert haben. Spalten werden nach Name gepaart statt nach Position, eine in der Mitte eingefügte Spalte lässt also nicht alles dahinter verändert aussehen.

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Vorher

Die frühere Tabelle ablegen

Wird in diesem Tab gelesen. Nichts wird hochgeladen. Dateien aus koreanischem, japanischem, chinesischem und westlichem Excel (CP949, Shift_JIS, GBK, Windows-1252) werden erkannt.

Nachher

Die spätere Tabelle ablegen

Wird in diesem Tab gelesen. Nichts wird hochgeladen. Dateien aus koreanischem, japanischem, chinesischem und westlichem Excel (CP949, Shift_JIS, GBK, Windows-1252) werden erkannt.

Spalten werden über den Namen gepaart, nicht über die Position — eine in der Mitte eingefügte Spalte lässt also nicht alle folgenden anders aussehen. Zahlen werden als Zahlen verglichen: das Komma wird vorher verworfen, 1,000 wird also wie 1000 gelesen. Keine der beiden Dateien verlässt diesen Tab.

So funktioniert es

  1. Legen Sie das Vorher und das Nachher ab

    Die Reihenfolge zählt hier: „hinzugefügt“ und „entfernt“ beziehen sich auf die erste Datei.

  2. Wählen Sie die Schlüsselspalte

    Die Spalte, die sagt, welche Zeile welche ist – eine Bestellnummer, eine Mitarbeiter-ID. „Automatisch“ sucht eine Spalte, die auf beiden Seiten eindeutig ist, und sagt, welche es gewählt hat.

  3. Filtern Sie auf das, was Sie interessiert

    „Nur Unterschiede“ ist die Voreinstellung. Geänderte Zellen werden hervorgehoben, mit dem alten Wert durchgestrichen und dem neuen daneben.

  4. Laden Sie das Änderungsprotokoll herunter

    Eine Zeile pro geänderter Zelle, und das ist die Form, die ein Prüfpfad will. Der Export nebeneinander ist die andere Form, zum Lesen.

Häufige Fragen

Alles nach Zeile 40 erscheint als geändert

Es wurde keine Schlüsselspalte gefunden, die Zeilen wurden also in Dateireihenfolge verglichen, und eine bei 40 eingefügte Zeile verschiebt alles darunter um eins. Wählen Sie eine Schlüsselspalte, und das Rauschen verschwindet.

Ist 1,000 etwas anderes als 1000?

Nicht, wenn die Spalte als numerisch gelesen wurde – Zahlen werden als Zahlen verglichen. Kam die Spalte als Text herein, sind es zwei verschiedene Zeichenketten, was Ihnen das Spaltenstatistik-Werkzeug zeigt.

Was, wenn der Schlüssel sich wiederholt?

Zeilen mit demselben Schlüssel werden in der Reihenfolge ihres Auftretens gepaart, und die Seite sagt, wie viele es waren. Ein Schlüssel, der sich wiederholt, ist gewöhnlich selbst das Problem, nach dem Sie gesucht haben.

Eine Spalte gibt es nur in einer Datei

Sie wird angezeigt, markiert mit der Seite, von der sie stammt, und sie zählt nicht dazu, ob eine Zeile als geändert gilt. Eine diesen Monat neu hinzugekommene Spalte sollte nicht jede Zeile geändert aussehen lassen.

Eingabe aus

Danach

Diese Tools nehmen an, was dieses hier erzeugt, das Ergebnis kann also direkt weiter.