报表工作表整理
Report Sheet Tidier
取消合并单元格并把空出来的格子补齐,删掉装饰性的行,把一张报表还原成一张规整的数据表。
一张报表工作表不是一张数据表:数据上方有标题,合并单元格里的值只出现一次,标题占两行,中间有空行,下面还有备注。每一项都会弄坏数据透视表或者导入。这个工具把它变成一张平坦的表,并告诉你改了什么。
把要整理的报表工作表拖进来
合并单元格、夹在中间的空行、两行表头,正是这个工具要对付的东西。
怎么用
拖入工作表,读一下摘要
它会列出自己做了什么——取消了哪些合并区域、删了哪些行、哪一行成了标题行——而不是不声不响地吐出一张不一样的表。
对比处理前后
开关切换的是预览。如果你需要的某一行不见了,把删掉它的那条规则关掉。
导出为 .xlsx 或 .csv
两种输出都是一行标题加数据,这正是数据透视表或数据库导入所期望的。
常见问题
它会删掉我的小计行吗?
不会。这个工具读的是值,不是格式——一行加粗的小计在这里和普通行没有区别,所以它作为数据保留下来,而不是靠猜测删掉。需要的话事后再筛掉。
它怎么找标题行?
找第一个以文本为主、空单元格很少、并且后面跟着像数据的行的那一行。它上面的所有东西——标题、日期、logo——都会被丢弃,这正是目的所在。
什么是两行标题?
上面一行是合并单元格的分组名,下面一行是列名——比如“第一季度”横跨“1 月、2 月、3 月”。拼起来就是“第一季度 — 1 月”,每列一个标签,能真正当键用。
可以从这些接进来
Excel 转 CSV
Excel to CSV
把 .xlsx 或 .xls 工作簿的每一个工作表按你选定的编码和分隔符导出成 CSV。
CSV 转 Excel
CSV to Excel
把一个或多个 CSV 写进一个 .xlsx 工作簿,列带类型、有标题行和筛选。
Excel 工作簿合并
Workbook Merger
把多个工作簿或工作表并成一个,可以把行往下接,也可以让每个来源各占一个工作表。
Excel 工作簿拆分
Workbook Splitter
把一个工作簿拆成每个工作表一份文件,或者按某一列的不同取值各拆一份。
接下来
这些工具吃得下当前工具的产出,结果可以直接送过去。
CSV 清洗
CSV Cleaner
去掉单元格首尾空白、统一表头、修正数字和日期格式,并报出列数对不上的行。
数据透视表
Pivot Table
按一到两列把行分组,用计数、求和、平均、最小、最大或去重计数来聚合。
CSV 查看器
CSV Viewer
打开很大的分隔符文件,识别列类型、给出列统计和排序,全程不把整份文件读进内存。
Excel 转 CSV
Excel to CSV
把 .xlsx 或 .xls 工作簿的每一个工作表按你选定的编码和分隔符导出成 CSV。
CSV 转 Excel
CSV to Excel
把一个或多个 CSV 写进一个 .xlsx 工作簿,列带类型、有标题行和筛选。
Excel 工作簿合并
Workbook Merger
把多个工作簿或工作表并成一个,可以把行往下接,也可以让每个来源各占一个工作表。