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报表工作表整理

Report Sheet Tidier

取消合并单元格并把空出来的格子补齐,删掉装饰性的行,把一张报表还原成一张规整的数据表。

一张报表工作表不是一张数据表:数据上方有标题,合并单元格里的值只出现一次,标题占两行,中间有空行,下面还有备注。每一项都会弄坏数据透视表或者导入。这个工具把它变成一张平坦的表,并告诉你改了什么。

🔒 完全在你的浏览器里运行excelcleanunmergetidy

把要整理的报表工作表拖进来

合并单元格、夹在中间的空行、两行表头,正是这个工具要对付的东西。

这里读的是值,不是格式:加粗的小计行在这儿和普通行一个样,所以小计会当成数据留着,而不是猜一猜就删掉。

怎么用

  1. 拖入工作表,读一下摘要

    它会列出自己做了什么——取消了哪些合并区域、删了哪些行、哪一行成了标题行——而不是不声不响地吐出一张不一样的表。

  2. 对比处理前后

    开关切换的是预览。如果你需要的某一行不见了,把删掉它的那条规则关掉。

  3. 导出为 .xlsx 或 .csv

    两种输出都是一行标题加数据,这正是数据透视表或数据库导入所期望的。

常见问题

它会删掉我的小计行吗?

不会。这个工具读的是值,不是格式——一行加粗的小计在这里和普通行没有区别,所以它作为数据保留下来,而不是靠猜测删掉。需要的话事后再筛掉。

它怎么找标题行?

找第一个以文本为主、空单元格很少、并且后面跟着像数据的行的那一行。它上面的所有东西——标题、日期、logo——都会被丢弃,这正是目的所在。

什么是两行标题?

上面一行是合并单元格的分组名,下面一行是列名——比如“第一季度”横跨“1 月、2 月、3 月”。拼起来就是“第一季度 — 1 月”,每列一个标签,能真正当键用。

可以从这些接进来

接下来

这些工具吃得下当前工具的产出,结果可以直接送过去。