帳票シートの整形
Report Sheet Tidier
結合セルを解いて空いた穴を埋め、飾りの行を落として、帳票を平らな表に均します。
帳票のシートは表ではありません。データの上に表題があり、結合されたセルは値を一度しか持たず、見出しが2行あり、間に空行が挟まり、下に注記が付きます。その一つひとつがピボットテーブルと取り込みを壊します。このツールはそれを平らな表にして、何を変えたのかを知らせます。
整えたい帳票シートを置いてください
結合したセル、間に挟まった空行、二段組みの見出しがこの道具の相手です。
使い方
シートを置いて要約を読みます
結合をどこで解いたか、どの行を落としたか、何行目を見出しにしたかを並べます。黙って別の表を出したりはしません。
整形の前後を見比べます
切り替えでプレビューが入れ替わります。必要な行が消えていたら、その行を持っていった規則を外してください。
.xlsxか.csvで書き出します
どちらでも結果は見出し1行とデータです。ピボットテーブルやデータベースの取り込みが期待している形が、それです。
よくある質問
小計の行は消えますか
消えません。このツールは書式ではなく値を読みます。太字にした小計の行もここではふつうの行に見えるので、当て推量で消さずデータとして残します。要らなければ、あとで絞り込んでください。
見出しの行はどうやって見つけるのですか
大半が文字で空きセルが少なく、そのあとにデータらしい行が続く最初の行を探します。その上にある表題・日付・ロゴは捨てますが、それが目的です。
2行の見出しとは何ですか
結合したグループ名が並ぶ上の行と、列名が並ぶ下の行です。「第1四半期」が「1月・2月・3月」にまたがっている形です。つなぐと「第1四半期 — 1月」になり、列ごとに名前が1つになって、実際にキーとして使えます。
ここから渡せます
ExcelをCSVに
Excel to CSV
.xlsxや.xlsのシートを1枚ずつ、指定した文字コードと区切り文字でCSVに書き出します。
CSVをExcelに
CSV to Excel
1つでも複数でもCSVを、列の型・見出し行・フィルタを付けた.xlsxブックにまとめます。
ブックの結合
Workbook Merger
複数のブックやシートを1つにまとめ、行を継ぎ足すか、元ファイルごとに別シートとして入れます。
ブックの分割
Workbook Splitter
ブックをシートごと、または選んだ列の値ごとに1ファイルずつ分けて保存します。
次の一手
このツールが出したものをそのまま受け取れる道具です。
CSVクリーニング
CSV Cleaner
セルの空白を落とし、見出しを揃え、数値と日付の書式を直し、列数の合わない行を報告します。
ピボットテーブル
Pivot Table
1つか2つの列で行をまとめ、件数・合計・平均・最小・最大・ユニーク数で集計します。
CSVビューアー
CSV Viewer
大きな区切りファイルを丸ごとメモリに載せずに開き、列の型・統計・並べ替えを表示します。
ExcelをCSVに
Excel to CSV
.xlsxや.xlsのシートを1枚ずつ、指定した文字コードと区切り文字でCSVに書き出します。
CSVをExcelに
CSV to Excel
1つでも複数でもCSVを、列の型・見出し行・フィルタを付けた.xlsxブックにまとめます。
ブックの結合
Workbook Merger
複数のブックやシートを1つにまとめ、行を継ぎ足すか、元ファイルごとに別シートとして入れます。