Serienbrief aus Word-Vorlage
Document Mail Merge
Füllt {{Platzhalter}}-Felder einer .docx-Vorlage einmal je CSV-Zeile aus – auch wenn Word ein Feld über mehrere Runs verteilt hat – und packt ein Dokument je Zeile in ein ZIP.
Eine Arbeitsbescheinigung für vierzig Personen ist eine Vorlage und vierzig Zeilen. Ein naives Suchen-und-Ersetzen scheitert, weil Word selbst ein einzelnes {{name}} als mehrere Fragmente speichert, geteilt überall dort, wo die Rechtschreibprüfung oder eine Schriftgrenze zufällig lag – der gesuchte Text steht also nicht als eine Zeichenkette in der Datei.
Vorlage (.docx)
Eine Word-Vorlage mit {{Name}}-Feldern
Felder werden im Text, in Kopf- und Fußzeilen und in Fußnoten gesucht.
Daten (CSV)
Eine CSV, deren Spaltennamen den Feldnamen entsprechen
Wird in diesem Tab gelesen. Nichts wird hochgeladen. Dateien aus koreanischem, japanischem, chinesischem und westlichem Excel (CP949, Shift_JIS, GBK, Windows-1252) werden erkannt.
So funktioniert es
Schreiben Sie {{Felder}} in die Word-Vorlage
Irgendwo im Text, in einer Kopfzeile, Fußzeile oder Fußnote. Die Seite listet die gefundenen Felder auf, damit Sie prüfen können, ob sie zu Ihrer CSV passen.
Legen Sie eine CSV mit passenden Spaltennamen ab
Felder ohne Spalte werden aufgelistet, ebenso Spalten, die die Vorlage nie verwendet – mit diesen beiden Listen wird eine Abweichung erkannt, bevor vierzig Dokumente entstehen.
Legen Sie die Regel für Dateinamen fest
Verwenden Sie {{Spalte}} im Namen, damit jedes Dokument einen Namen hat, den Sie wiederfinden – ein Ordner voller document-1.docx ist das nicht.
Prüfen Sie eine Zeile in der Vorschau, dann erzeugen Sie das Zip
Die Vorschau zeigt den ausgefüllten Text einer Zeile. Blättern Sie durch einige, bevor Sie alle erzeugen.
Häufige Fragen
Bleibt die Formatierung der Vorlage erhalten?
Ja. Der Wert übernimmt die Formatierung des ersten Fragments des ersetzten Felds – fett, Schriftart, Größe –, sodass ein fettes {{name}} einen fetten Namen ergibt. Nur der Text ändert sich; aus diesem Grund zeigt die Vorschau nur Text.
Darf ein Wert einen Zeilenumbruch enthalten?
Ja – ein Zeilenumbruch in der CSV wird im Dokument zu einem Zeilenumbruch statt zu einem wörtlichen \n. Spitze Klammern und Kaufmanns-Und werden ebenfalls sicher maskiert.
Ein Feld blieb in der Ausgabe als {{name}} stehen.
Es gibt keine CSV-Spalte mit diesem Namen. Die Seite warnt vor dem Erzeugen und listet genau auf, welche Felder keine Spalte haben – benennen Sie die Spalte passend um, Leerzeichen eingeschlossen.
Eingabe aus
PDF-Formular ausfüllen
PDF Form Filler
Füllt AcroForm-Felder von Hand oder aus einer CSV-Zeile und kann das Ergebnis festschreiben, damit es nicht mehr bearbeitet werden kann.
Vorlagen ausfüllen
Template Filler
Füllt eine {{Platzhalter}}-Vorlage einmal je Tabellenzeile aus und liefert ein Dokument pro Zeile.
Excel in CSV
Excel to CSV
Exportiert jedes Blatt einer .xlsx- oder .xls-Arbeitsmappe als CSV, mit Kodierung und Trennzeichen Ihrer Wahl – das Semikolon eines deutschen Excel eingeschlossen.
CSV in Excel
CSV to Excel
Schreibt eine oder viele CSV-Dateien in eine .xlsx-Arbeitsmappe mit typisierten Spalten, Kopfzeile und Filtern.
Danach
Diese Tools nehmen an, was dieses hier erzeugt, das Ergebnis kann also direkt weiter.
CSV-Viewer
CSV Viewer
Öffnet eine große Datei mit Trennzeichen, mit Typerkennung, Spaltenstatistik und Sortierung, ohne alles in den Speicher zu laden.
PDF-Formular ausfüllen
PDF Form Filler
Füllt AcroForm-Felder von Hand oder aus einer CSV-Zeile und kann das Ergebnis festschreiben, damit es nicht mehr bearbeitet werden kann.
Vorlagen ausfüllen
Template Filler
Füllt eine {{Platzhalter}}-Vorlage einmal je Tabellenzeile aus und liefert ein Dokument pro Zeile.
CSV in Excel
CSV to Excel
Schreibt eine oder viele CSV-Dateien in eine .xlsx-Arbeitsmappe mit typisierten Spalten, Kopfzeile und Filtern.
Arbeitsmappen zusammenführen
Workbook Merger
Fasst viele Arbeitsmappen oder Blätter zu einer zusammen, indem Zeilen gestapelt werden oder jede Quelle ein eigenes Blatt bekommt.
Excel in CSV
Excel to CSV
Exportiert jedes Blatt einer .xlsx- oder .xls-Arbeitsmappe als CSV, mit Kodierung und Trennzeichen Ihrer Wahl – das Semikolon eines deutschen Excel eingeschlossen.